Allgemeine Geschäftsbedingungen

(Stand: 11.08.2026)

3.1. Geltungsbereich

Diese Teilnahme- und Geschäftsbedingungen gelten für alle Anmeldungen und Bestellungen zur Teilnahme als Aussteller an der career & competence / master lounge. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Bildungseinrichtungen und Organisationen, die Unternehmer im Sinne des § 1 Abs 2 KSchG sind; Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG sind von der Teilnahme als Aussteller ausgeschlossen. Mit der Anmeldung erklärt der Aussteller, als Unternehmer zu handeln.

3.2. Veranstalter

Die career & competence / master lounge in Innsbruck wird von der SoWi-Holding GmbH, Saline 17, 6060 Hall in Tirol, Firmenbuchnummer 573849x, UID ATU 77857767 (im Folgenden „Veranstalter”), veranstaltet und organisiert.

3.3. Ziele

Ziel der career & competence / master lounge ist es, Young Professionals, Absolventen und Studierende am Hochschulstandort Tirol mit interessanten zukünftigen Arbeitgebern in Kontakt zu bringen sowie über Masterstudienlehrgänge bzw. postgraduale Studienmöglichkeiten zu informieren.

Die Aussteller haben an der Erreichung des Ziels mitzuwirken, indem sie ihre Stände mit entsprechend qualifizierten Standbetreuern besetzen.

3.4. Anmeldung und Vertragsabschluss

Die Anmeldung und Bestellung eines Standes erfolgt ausschließlich über den Online-Shop auf https://sowiholding.at/ und muss vollständig abgesendet werden. Mündliche, telefonische oder unter Vorbehalt abgegebene Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden. Die Anmeldefristen sind aus den jeweiligen Anmeldeinformationen ersichtlich.

Mit dem Absenden der Bestellung gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot auf Abschluss des Teilnahmevertrags ab und erklärt sich mit diesen Teilnahme- und Geschäftsbedingungen einverstanden. Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestellbestätigung des Veranstalters zustande; über die Zulassung entscheidet der Veranstalter (Punkt 3.5).

Sonstige Vereinbarungen sind für den Veranstalter nur verbindlich, wenn er sie schriftlich (E-Mail genügt) bestätigt hat.

3.5. Zulassung

Über die Zulassung von Ausstellern entscheidet ausschließlich der Veranstalter. Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnahme eines Ausstellers aufgrund der begrenzten Gesamtausstellungsfläche, aufgrund einer verspäteten Anmeldung, aufgrund der nicht fristgerechten Überweisung der Teilnahmegebühr sowie sonstiger Gründe abzulehnen.

Aus einer bereits einmal erfolgten Zulassung entsteht dem Aussteller kein wie immer gearteter Anspruch auf weitere Zulassungen.

Wird die Zulassung abgelehnt oder das Angebot des Ausstellers nicht angenommen, werden bereits geleistete Zahlungen binnen 14 Tagen vollständig rückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Ausstellers aus der Nichtzulassung bestehen nicht.

3.6. Teilnahmegebühr und Leistungsumfang

Die Teilnahmegebühr sowie die darin enthaltenen Leistungen sind dem Online-Shop zu entnehmen und werden mit der Bestellbestätigung übermittelt.

3.7. Zahlung

Die Teilnahmegebühr laut Bestellbestätigung ist binnen 14 Tagen ab Rechnungslegung, jedenfalls vor Veranstaltungsbeginn, ohne Abzug zu zahlen. Bei Anmeldung weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung ist die Teilnahmegebühr sofort fällig und muss vor Veranstaltungsbeginn einlangen. Die Zulassung zur Veranstaltung setzt den vollständigen Zahlungseingang voraus.

Beanstandungen der Rechnungen können nur berücksichtigt werden, wenn sie innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung schriftlich gegenüber dem Veranstalter erfolgen.

3.8. Rücktritt des Ausstellers

Der Rücktritt vom Vertrag hat schriftlich zu erfolgen. Bei einem Rücktritt vom Vertrag bis zu 65 Tage vor Veranstaltung ist eine Stornogebühr in der Höhe von der Hälfte der vereinbarten Teilnahmegebühr zu entrichten. Erfolgt der Rücktritt nach diesem Termin, so ist der gesamte vereinbarte Betrag der Teilnahmegebühr als Stornogebühr zu entrichten, unabhängig davon, ob der gegenständliche Stand vom Veranstalter weitervermietet wird oder nicht.

3.9. Rücktritt und Ausschluss durch den Veranstalter

Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten oder den Aussteller von der laufenden Veranstaltung ausschließen, wenn

a) die Teilnahmegebühr trotz Setzung einer Nachfrist von 7 Tagen nicht vollständig bezahlt ist,

b) der Aussteller trotz Abmahnung gegen diese Teilnahmebedingungen, behördliche Auflagen oder Sicherheitsvorschriften verstößt, oder

c) die Anmeldung auf unrichtigen wesentlichen Angaben des Ausstellers beruht.

In diesen Fällen bleibt der Anspruch des Veranstalters auf die Teilnahmegebühr als Stornogebühr nach Punkt 3.8 sinngemäß bestehen; die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Schadens bleibt vorbehalten.

3.10. Stand-/Platzzuteilung

Die Stände werden in der Reihenfolge der eingegangenen und vom Veranstalter bestätigten Anmeldungen vergeben.

Die Zuteilung der Stände ist ausschließlich dem Veranstalter vorbehalten und wird unter Berücksichtigung des Themas und der Gliederung der Veranstaltung sowie der zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten bzw. der Gesamtfläche vorgenommen.

Standwünsche werden nach Möglichkeit beachtet.

Ein Austausch des zugeteilten Standes mit einem anderen Aussteller ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet. Für die Überlassung des Standes an Dritte und die Aufnahme von Mitausstellern gilt Punkt 3.11.

3.11. Gemeinschaftsstände und Mitaussteller

Die Aufnahme weiterer Aussteller auf den Stand (Mitaussteller) sowie jede teilweise oder vollständige Überlassung des Standes an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters (E-Mail genügt). Wollen mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand nutzen, benennen sie in der Anmeldung einen von ihnen bevollmächtigten Ausstellungsvertreter, der die verantwortliche Ansprechperson für den Veranstalter ist.

Je zugelassenem Mitaussteller ist ein Entgelt in Höhe von 25 % des Preises des Standardstand-Pakets laut aktueller Preisliste zuzüglich Umsatzsteuer zu entrichten; darin ist die Eintragung des Mitausstellers in das Ausstellerprofil enthalten. Für Mitaussteller gelten diese Teilnahmebedingungen sinngemäß; der anmeldende Aussteller steht für deren Einhaltung durch den Mitaussteller ein.

Bringt ein Aussteller ohne Zustimmung des Veranstalters einen Mitaussteller auf den Stand, kann der Veranstalter dessen Entfernung verlangen; das Entgelt nach Absatz 2 ist auch in diesem Fall zu entrichten.

3.12. Nichtbezug des Standes

Ist der Stand bis 09:30 Uhr des Veranstaltungstages nicht erkennbar bezogen, kann der Veranstalter über die Standfläche anderweitig verfügen, insbesondere sie anderen Ausstellern zuweisen oder gestalterisch schließen. Der Anspruch auf die volle Teilnahmegebühr bleibt davon unberührt.

3.13. Öffnungszeiten

Für die Aussteller ist die Messe am Tag der Veranstaltung von 07:30 – 20:00 Uhr geöffnet. Für die Besucher ist die Messe am Tag der Veranstaltung von 10:00 – 16:00 Uhr geöffnet; in dieser Zeit müssen die Stände von den Standbetreuern besetzt sein.

3.14. Hausrecht

Der Veranstalter übt während des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung das Hausrecht aus. Den Anordnungen des Veranstalters und seiner Beauftragten ist Folge zu leisten. Bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, behördliche Auflagen oder Sicherheitsvorschriften kann der Veranstalter nach erfolgloser Aufforderung die erforderlichen Maßnahmen auf Kosten des Ausstellers treffen; bei Gefahr im Verzug auch ohne vorherige Aufforderung.

3.15. Aufbau und Abbau der Standdekoration

Die genauen Informationen über den Aufbau und Abbau der Standdekoration, sowie die Anlieferung des Messematerials werden den Ausstellern rechtzeitig bekannt gegeben.

Der Aufbau kann von den Ausstellern am Vortag der Veranstaltung zwischen 8:00 – 17:00 Uhr vorgenommen werden. Der Abbau kann frühestens nach Messeschluss (ab 16:00 Uhr) beginnen und ist bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetages abzuschließen. Eigene Standsysteme müssen ausnahmslos bis 12:00 Uhr des Folgetages aus der Halle entfernt sein.
Ein Abtransport von Ausstellungsgütern und der Abbau von Ständen vor Ende der Veranstaltung (16:00 Uhr) ist unzulässig und hat die Verrechnung einer Pönale von EUR 1.000,- zur Folge. Überschreitet der Aussteller die vorgenannten Auf- und Abbauzeiten, werden ihm die dadurch entstehenden Mehrkosten, insbesondere Zuschläge des Veranstaltungsortes, weiterverrechnet.

Als Standdekoration dürfen nur feuerpolizeilich erlaubte Materialien verwendet werden. Für eigene Teppiche und textilen Dekor ist ein Brandsicherheitszertifikat mitzubringen, das auf Nachfrage vorzulegen ist.
Das Brandverhalten von Dekorations- und Werbematerialien muss den am Veranstaltungsort geltenden Anforderungen entsprechen, insbesondere den Brennbarkeitsklassen:

• B1 (schwer brennbar),
• Q1 (schwach qualmend) und
• TR1 (nicht tropfend).

Leicht entzündbare Materialien (z. B. Papier, Holzwolle, Stroh, Schilfmatten) dürfen nicht verwendet werden.
Bei Verwendung von audiovisuellen Geräten (Fernseher, Monitore, Beamer, etc) hat der Aussteller dafür zu sorgen, dass diese die benachbarten Aussteller nicht stören. Eigene Boxen, Durchsagen mit Mikrophonen oder Musik sind nicht gestattet. Jeder Aussteller wird rechtzeitig über Größe und Lage seines Standes informiert, um die Standdekoration entsprechend vorbereiten zu können. Bauliche Veränderungen am Aufbautag vor Beginn der Veranstaltung können nicht mehr vorgenommen werden.

Sämtliche Einrichtungen und Aufbauten müssen standsicher aufgestellt werden. Lautsprecher und Scheinwerfer über Kopf, mit einem Eigengewicht von mehr als 3 kg, müssen doppelt gesichert werden.

Werbetürme, die mit Heißluft oder Luftgebläse betrieben werden, müssen bei Stromausfall gegen Umfallen gesichert sein.

Mit Helium oder anderen Gasen befüllte Luftballone dürfen nicht verwendet werden. Ebenso sind Rauch-, Nebel- und Dunsteffekte, Trockeneis, offene Flammen, pyrotechnische Effekte sowie das Vernebeln von Düften oder Aerosolen untersagt. Aufsteigende Ballone und Rauchentwicklung können die Brandmelde- und Sprinkleranlage des Veranstaltungsortes auslösen und eine Räumung der Halle zur Folge haben. Die Kosten eines vom Aussteller ausgelösten Fehlalarms, insbesondere Einsatzkosten der Feuerwehr sowie Räumungs- und Folgekosten, trägt der Aussteller.

Sämtliche Kabel, Leitungen und Bodenverbindungen im Stand- und Gangbereich sind so zu verlegen und zu sichern, dass keine Stolpergefahr entsteht; sie sind mit geeignetem Klebeband, Kabelbrücken oder Kabelkanälen abzudecken. Der Veranstalter kann die unverzügliche Behebung verlangen; kommt der Aussteller dem nicht nach, gilt Punkt 3.14 (Hausrecht).

Abhängungen von der Hallendecke sowie Aufbauten, die über den Systemstand hinausgehen, bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters und dürfen nur durch hierfür befugte (konzessionierte) Unternehmen ausgeführt werden; die erforderlichen Befähigungsnachweise und statischen Abnahmen sind auf Verlangen vorzulegen.

Am Veranstaltungsort gelten insbesondere: generelles Rauchverbot in allen Räumlichkeiten; offenes Feuer, Kerzen und Öllämpchen nur mit vorheriger Zustimmung des Veranstalters; das Einbringen von Flüssiggasbehältern (Propan/Butan) und Druckgasflaschen ist verboten; Tiere sind – ausgenommen Assistenz- und Blindenführhunde – nicht gestattet. Bei ausgestellten Fahrzeugen ist die Batterie abzuklemmen und der Treibstofftank bis auf eine minimale Füllmenge zu entleeren. Die Hausordnung und die Sicherheitsvorschriften des jeweiligen Veranstaltungsortes sind einzuhalten.

Der Aussteller steht für das Verhalten seiner Mitarbeiter, Beauftragten und der von ihm beigezogenen Standbauer wie für eigenes Verhalten ein.

3.16. Standbau

Der Standbau (Standardstand) wird mit 2,5m hohen Aluminiumstehern, sowie Aluminiumzargen und darin eingezogenen 6mm Homogenplatten als Wandelemente durchgeführt (Infoblatt Systemwände). Auf den Stehern und Zargen darf weder genagelt, geschraubt, gestrichen oder geklebt werden. Das Übermalen der Homogenplatten, das Tapezieren mit nicht mehr ablösbaren Tapeten, sowie das Bekleben mit Teppichklebebänder ist nicht gestattet. Beschädigte Standelemente werden zu Lasten des Ausstellers repariert oder neu beschafft.

Das Bekleben der Homogenplatten mit leicht ablösbarem Klebeband ist gestattet, ebenso die Tapezierung mit ablösbaren Tapeten, sofern sich dadurch keine Beschädigungen an den Homogenplatten ergibt. Diese sind sofort nach Veranstaltungsende rückstandsfrei zu entfernen, andernfalls wird der Mehraufwand in Rechnung gestellt. Bis zur ordnungsgemäßen Rückgabe des gemieteten Materials bzw. Mobiliars an die Standbaufirma haftet der Aussteller/Auftraggeber auch für zufällige Beschädigungen. Bei nicht ordnungsgemäßer Rückgabe wird der Neupreis der fehlenden oder beschädigten Gegenstände verrechnet. Reklamationen werden nur bis zum Veranstaltungsbeginn anerkannt.

3.17. Vorablieferungen und Abholung

Vorablieferungen dürfen frühestens 7 Tage vor Messebeginn angeliefert werden und müssen bis spätestens Dienstag vor Beginn der Messe an der Adresse des Veranstaltungsortes einlangen. Rücksendungen müssen bis spätestens Freitag nach Ende der Messe vom Aussteller beauftragt und abgeholt werden. Für Lieferung, Abholung und Versand ist ausschließlich der Aussteller verantwortlich.

Anlieferung, Zwischenlagerung und Abholung erfolgen ausschließlich auf Kosten und Gefahr des Ausstellers. Der Veranstalter übernimmt keine Obhut über angelieferte oder zur Abholung bereitgestellte Gegenstände; eine Entgegennahme, Zwischenlagerung oder Bereitstellung durch den Veranstalter oder den Veranstaltungsort begründet keine Verwahrung. Für Verlust oder Beschädigung haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (Punkt 3.20); die Versicherung der Gegenstände obliegt dem Aussteller (Punkt 3.22).

Nach Ablauf der Abholfrist verbleibende Gegenstände kann der Veranstalter auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernen und einlagern lassen.

3.18. Direktverkauf, Gewinnspiele, Werbegeschenke und Standaktivitäten

Der Direktverkauf ist nicht gestattet, sofern er durch die Messeorganisation nicht ausdrücklich zugelassen wird. Die Durchführung von Gewinnspielen jeglicher Art bedarf einer vorherigen Absprache mit der Messeorganisation. Die Ausgabe von Speisen und Getränken am Stand ist nur nach vorheriger Zustimmung des Veranstalters und im Rahmen der Vorgaben des Veranstaltungsortes (Exklusivrechte der Vertragsgastronomie) zulässig.

Werbemittel und Werbegeschenke (Give-aways) dürfen keine Gefährdung oder Störung für Besucher, Standpersonal oder Dritte begründen. Nicht ausgegeben werden dürfen insbesondere:

• Gegenstände mit Verletzungsgefahr, insbesondere Messer und Taschenmesser, Werkzeuge mit Klingen, Scheren sowie spitze oder scharfkantige Gegenstände;
• Feuerzeuge, Zündhölzer, Druckgasbehälter, Sprays und sonstige leicht entzündliche Gegenstände;
• Gegenstände, die geeignet sind, plötzliche laute Geräusche zu erzeugen (z. B. Trillerpfeifen, Tröten, Druckluftfanfaren, Knallkörper), da diese in der Besuchermenge Schreck- und Panikreaktionen auslösen können;
• Warnwesten, Sicherheits- oder Ordnerkennzeichnungen sowie ähnliche Bekleidung und Kennzeichen, die zu einer Verwechslung mit dem Ordner-, Sicherheits- oder Rettungsdienst der Veranstaltung führen können;
• alkoholische Getränke, Tabak- und Nikotinerzeugnisse sowie sonstige Produkte, die an Minderjährige nicht abgegeben werden dürfen.

Der Veranstalter kann die Ausgabe weiterer Gegenstände untersagen, wenn davon eine Gefährdung oder eine Störung des Veranstaltungsbetriebs zu erwarten ist. Im Zweifel ist die geplante Abgabe vorab mit dem Veranstalter abzustimmen. Bereits ausgegebene oder bereitgehaltene Gegenstände sind auf Verlangen des Veranstalters unverzüglich zu entfernen.

Beratung, Standbetreuung und sämtliche Standaktivitäten haben innerhalb der gemieteten Standfläche zu erfolgen. Das Ansprechen und Beraten von Besuchern in den Gängen sowie das Aufstellen von Personal, Mobiliar, Werbemitteln oder Warteeinrichtungen außerhalb der Standfläche ist nicht gestattet.

Ist bei Attraktionen, Gewinnspielen, Verlosungen, Foto- oder Mitmachaktionen und ähnlichen Programmpunkten mit Warteschlangen oder verstärktem Besucherandrang zu rechnen, hat der Aussteller diese so zu planen, dass Warteschlangen vollständig innerhalb der eigenen Standfläche aufgenommen werden können und Gänge, Flucht- und Rettungswege sowie Notausgänge jederzeit frei bleiben. Der Aussteller informiert den Veranstalter über solche Programmpunkte vorab und bucht erforderlichenfalls eine ausreichend große Standfläche. Der Veranstalter kann Programmpunkte, die den Besucherfluss oder die Sicherheit beeinträchtigen, einschränken oder untersagen.

3.19. Bewachung und Reinigung

Die Bewachung der Messehalle erfolgt durch Beauftragte der Messeorganisation. Eine Haftung des Veranstalters für Verluste oder Beschädigungen am Ausstellungsgut besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für die Bewachung und Beaufsichtigung des einzelnen Standes während der täglichen Öffnungszeit sowie während des Auf- und Abbaus ist ausschließlich der Aussteller zuständig und verantwortlich. Zur Nachtzeit müssen bewegliche Gegenstände unter Verschluss genommen werden. Für eine zusätzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf eigene Kosten des von der Messeorganisation eingesetzten Bewachungsunternehmens bedienen.

Die Messeorganisation sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der Hallengänge. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Die Reinigung der Stände muss täglich vor Eröffnung der Veranstaltung beendet sein.

Für die Entsorgung der von ihm verursachten Abfällen ist der Aussteller bzw. der von ihm beauftragte Standbauer zuständig.

3.20. Haftungsausschluss

Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für das Ausstellungsgut und die Standeinrichtung und schließt außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit auch für seine Mitarbeiter jede Haftung für Schäden daran aus. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Gegenstände vom Veranstalter gelagert oder entgegengenommen werden.

Weiterhin schließt der Veranstalter die Haftung für Nachteile und Schäden aus, die den Aussteller durch irrtümliche Angaben bei der Platzzuweisung, dem Standaufbau oder der Standgestaltungsgenehmigung, Flyer- und Magazineintragungen sowie durch nicht unverzüglich schriftlich gerügte Veränderungen der Standgröße und sonstige fehlerhafte Serviceleistungen entstehen, es sei denn, der Veranstalter hat dies wegen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens eigener Mitarbeiter zu vertreten. Die Haftung ist der Höhe nach auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung bei Verträgen der vorliegenden Art typischerweise gerechnet werden muss.

Ausgenommen von den vorstehenden Haftungsausschlüssen und -beschränkungen sind Schäden an Leben, Körper und Gesundheit sowie Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

3.21. Freistellung

Der Aussteller stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus dem Betrieb seines Standes oder seiner Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, insbesondere aus Schäden, die durch den Aussteller, sein Personal oder seine Beauftragten verursacht werden, aus der Verletzung von Urheber-, Kennzeichen- oder Persönlichkeitsrechten durch Standgestaltung, Exponate oder vorgeführte Inhalte sowie aus unterlassenen oder unrichtigen Meldungen an Verwertungsgesellschaften (insbesondere AKM, Punkt 3.29). Die Freistellung umfasst auch Zahlungs- und Ausfallansprüche des Veranstaltungsortes aus Leistungen, die der Aussteller unmittelbar beim Veranstaltungsort oder dessen Vertragspartnern bestellt hat, sowie die Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung.

3.22. Versicherung

Der Aussteller hat für die Dauer der Veranstaltung einschließlich Auf- und Abbau eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,– je Schadensfall aufrechtzuerhalten und dem Veranstalter auf Verlangen nachzuweisen. Die Versicherung des Ausstellungsguts und der Standeinrichtung obliegt dem Aussteller.

3.23. Verlegung und Änderung der Messe

Der Veranstalter kann aus sachlichen Gründen Beginn, Dauer oder Veranstaltungsort der Messe auch nach Vertragsabschluss ändern, soweit dies dem Aussteller zumutbar ist. Der Aussteller wird von einer Änderung unverzüglich verständigt.

Bei einer wesentlichen Änderung – insbesondere einer Verschiebung des Veranstaltungsbeginns um mehr als 6 Monate oder einer Verlegung an einen Ort außerhalb des Großraums Innsbruck – kann der Aussteller binnen 14 Tagen ab Zugang der Verständigung schriftlich (E-Mail genügt) vom Vertrag zurücktreten; bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig rückerstattet.

Weitergehende Ansprüche des Ausstellers aus einer Änderung, insbesondere auf Schadenersatz, sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.

3.24. Mögliche Umstände außerhalb der Einflusssphäre des Veranstalters bzw. der Messeorganisation

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation weist darauf hin, dass zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht vorhersehbar ist, ob, wie und vor allem unter welchen Umständen die vertragsgegenständliche Veranstaltung durchgeführt werden kann. Umstände, die außerhalb der Einflusssphäre des Veranstalters bzw. der Messeorganisation liegen, und dazu führen, dass insbesondere die rechtlichen Bedingungen, die tatsächliche Plan- und Umsetzbarkeit sowie die wirtschaftlichen Möglichkeiten für die Veranstaltung von denen zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses abweichen, sind vom Veranstalter bzw. der Messeorganisation nicht zu vertreten. Dementsprechend ist beispielsweise eine nicht durchgeführte Veranstaltung aufgrund von Feuer, eines schweren Unwetters, Sturm, Hagel, Überschwemmung, Erdbeben, Lawinen, Muren, Streiks, Epidemie oder Pandemie (zB „COVID-19-Pandemie”), ziviler Un- oder Aufruhre, terroristischer Drohung oder Anschlages, der latenten Gefahr eines Bombenanschlages, Krieg, Gründe, die im Schutz der öffentlichen Sicherheit, der öffentlichen Gesundheit, oder andere Gründe des öffentlichen Interesses betreffen usw. keinesfalls dem Veranstalter bzw. der Messeorganisation anzulasten. Es besteht deshalb keinerlei Haftung oder eine Verletzung vertraglicher Pflichten, wenn die Veranstaltung aus derartigen Gründen nicht oder nicht auf die vereinbarte Weise durchgeführt werden kann.

Es ist allein Sache des Ausstellers, sich die aus seiner Sicht diesbezüglich notwendigen bzw. wesentlichen Informationen zu beschaffen. Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation hat in diesem Zusammenhang keine neben- und keine anderen vertraglichen Pflichten, keine Hinweis-, keine Aufklärungs- und keine Beratungspflichten. Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation kann den Aussteller jedoch freiwillig über solche Informationen unterrichten. Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation kann deshalb bei einer unterlassenen Mitteilung nicht in Anspruch genommen werden.

Dem Veranstalter bzw. der Messeorganisation steht es frei, ohne weitere Anhörung und Verständigung alle jene Maßnahmen zu setzen, die aus Anlass einer solchen außergewöhnlichen Sach- und Rechtslage getroffen werden müssen oder getroffen werden können.

Muss der Veranstalter bzw. die Messeorganisation auf Grund eines Umstandes außerhalb der Einflusssphäre eine Veranstaltung absagen oder eine schon begonnene Veranstaltung verkürzen oder absagen, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Teilnahmegebühr. Tritt der Umstand allerdings bis zu 100 Tage vor Veranstaltungsbeginn ein, ist eine Stornogebühr in der Höhe der Hälfte der vereinbarten Teilnahmegebühr zu entrichten.

3.25. Digitale Messe

Kann die Präsenzmesse aus Gründen im Sinne des Punktes 3.24 nicht stattfinden, ist der Veranstalter berechtigt, die Messe ersatzweise als digitale Messe durchzuführen; die Entscheidung darüber liegt beim Veranstalter.

In diesem Fall wird der Teilnahmevertrag mit der digitalen Messe als Vertragsgegenstand fortgesetzt; die Aussteller nehmen an der digitalen Messe teil. Die Teilnahmegebühr reduziert sich um 30 % gegenüber der vereinbarten Teilnahmegebühr für die Präsenzmesse. Ein bereits geleisteter Mehrbetrag wird binnen 14 Tagen rückerstattet oder auf Wunsch des Ausstellers für eine Folgeveranstaltung gutgeschrieben.

Der Veranstalter informiert die Aussteller unverzüglich über Format, technische Anforderungen und Leistungsumfang der digitalen Messe.

3.26. Messe-Sonderbeilage/Website

Eine Eintragung in das Ausstellerprofil ist verpflichtend und in der Teilnahmegebühr inkludiert.

3.27. Werbung in den Ausstellungsräumen

Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für die eigene Firma oder Institution des Ausstellers und nur für die von ihm hergestellten, vertriebenen oder angebotenen Ausstellungsgüter erlaubt. Werbung außerhalb des gemieteten Standes ist nur in Ausnahmefällen nach einer gesonderten Absprache mit der Messeorganisation gestattet. Politische Werbung ist grundsätzlich unzulässig.

Die Überlassung von Werbeflächen durch einen Aussteller an Fremdfirmen ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf im Einzelfall der Absprache mit der Messeorganisation.

3.28. Bild- und Tonaufnahmen

Der Veranstalter und der Betreiber des Veranstaltungsortes sind berechtigt, vom Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsständen und den Ausstellungsobjekten Foto-, Film- und Tonaufnahmen anzufertigen oder anfertigen zu lassen und diese für Dokumentation, Berichterstattung und Eigenwerbung in Print-, Online- und Social-Media-Kanälen, im Podcast und auf Videoplattformen zu verwenden. Der Aussteller räumt dem Veranstalter und dem Betreiber des Veranstaltungsortes hierfür die erforderlichen Nutzungsrechte an der Standgestaltung und den ausgestellten Objekten unentgeltlich ein und steht dafür ein, dass dem keine Rechte Dritter entgegenstehen.

Der Aussteller informiert sein Standpersonal und seine Beauftragten vor der Veranstaltung darüber, dass während der Veranstaltung Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und in den genannten Kanälen veröffentlicht werden können.

Für Aufnahmen, die einzelne Personen erkennbar in den Mittelpunkt stellen – insbesondere Interviews sowie Aufzeichnungen von Bühnenprogramm und Workshops mit erkennbaren Mitwirkenden – holt der Veranstalter gesonderte, dokumentierte Einwilligungen der betroffenen Personen ein.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bild- und Tonaufnahmen (Art 13 DSGVO) sind unter https://sowiholding.at/datenschutzerklaerung/ abrufbar und werden am Veranstaltungsort durch gut sichtbare Beschilderung zugänglich gemacht.

3.29. Verpflichtung zur Anmeldung bei der AKM für Musiknutzung

Der Aussteller ist verpflichtet, sämtliche erforderlichen Anmeldungen bei der AKM eigenverantwortlich und rechtzeitig vorzunehmen. Dies gilt insbesondere für jegliche Musiknutzung am Messestand, im Rahmen von Workshops, Bühnenauftritten oder ähnlichen Veranstaltungsformaten.

3.30. Datenschutz

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zur Teilnahme an der Messe von den Ausstellern bekannt gegeben werden, für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit den Ausstellern (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Soweit sich der Veranstalter bzw. die Messeorganisation zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen externer Partner bedient, werden die bei der Messeanmeldung bekanntgegebenen Daten an diese weitergegeben.

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation verwendet die bei der Anmeldung bekannt gegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer der Ansprechpersonen) darüber hinaus, um den Aussteller über künftige, vergleichbare eigene Veranstaltungen zu informieren und ihn zur Teilnahme an Folgeveranstaltungen einzuladen (Direktwerbung gegenüber Bestandskunden gemäß § 174 TKG 2021 auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Der Aussteller kann dieser Verwendung jederzeit kostenlos widersprechen – bereits bei der Anmeldung, per E-Mail an info@sowiholding.at oder über den Abmeldelink. Ein Widerspruch hat keine Auswirkung auf das Vertragsverhältnis.

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und zu den genannten Zwecken verarbeitet. Zusätzliche Informationen, insbesondere zu Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten, sind unter https://sowiholding.at/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

3.31. Datenerhebung durch den Aussteller

Erhebt der Aussteller am Stand oder im Rahmen der Veranstaltung personenbezogene Daten von Besuchern (etwa Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen oder Gewinnspielteilnahmen), ist er dafür allein datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO und hat sämtliche datenschutzrechtlichen Pflichten, insbesondere die Informationspflichten nach Art 13 DSGVO, selbst zu erfüllen. Der Aussteller stellt den Veranstalter von Ansprüchen frei, die aus der Verletzung dieser Pflichten resultieren.

3.32. Schlussbestimmungen

Schriftform
Abweichungen vom Inhalt dieser Teilnahmebedingungen sowie Nebenabreden sind nur dann verbindlich, wenn sie der Veranstalter schriftlich (E-Mail genügt) bestätigt hat.

Anzuwendendes Recht
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Innsbruck. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist das sachlich zuständige Gericht in Innsbruck.

Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.