Jeder Aussteller wird rechtzeitig \u00fcber Gr\u00f6\u00dfe und Lage seines Standes informiert, um die Standdekoration entsprechend vorbereiten zu k\u00f6nnen. Bauliche Ver\u00e4nderungen am Aufbautag vor Beginn der Veranstaltung k\u00f6nnen nicht mehr vorgenommen werden.<\/p>

Bei Verwendung von audiovisuellen Ger\u00e4ten (Fernseher, Monitore, Beamer, etc) hat der Aussteller daf\u00fcr zu sorgen, dass diese die benachbarten Aussteller nicht st\u00f6ren. Eigene Boxen, Durchsagen mit Mikrophonen oder Musik sind nicht gestattet.<\/p>

S\u00e4mtliche Einrichtungen und Aufbauten m\u00fcssen standsicher aufgestellt werden. Lautsprecher und Scheinwerfer \u00fcber Kopf, mite einem Eigengewicht von mehr als 3 kg, m\u00fcssen doppelt gesichert werden.<\/p>

Werbet\u00fcrme, die mit Hei\u00dfluft oder Luftgebl\u00e4se betrieben werden, m\u00fcssen bei Stromausfall gegen Umfallen gesichert sein.<\/p>

5.12.\u00a0\u00a0 Standbau<\/strong><\/p>

Der Standbau wird mit 2,5m hohen Aluminiumstehern, sowie Aluminiumzargen und darin eingezogenen 6mm Homogenplatten als Wandelemente durchgef\u00fchrt. Bei 6m2 Standardst\u00e4nden werden 3m R\u00fcckwand und 1m Seitenwand gebaut und es k\u00f6nnen die vollst\u00e4ndige Fl\u00e4che von 3x2m genutzt werden. Separate Standbeleuchtung, Blenden und Blendenbeschriftungen sind nicht geplant.<\/p>

Auf den Stehern und Zargen darf weder genagelt, geschraubt, gestrichen oder geklebt werden. Das \u00dcbermalen der Homogenplatten, das Tapezieren mit nicht mehr abl\u00f6sbaren Tapeten, sowie das Bekleben mit Teppichklebeb\u00e4nder ist nicht gestattet. Besch\u00e4digte Standelemente werden zu Lasten des Ausstellers repariert oder neu beschafft. Bis zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen R\u00fcckgabe des gemieteten Materials bzw. Mobiliars an die Standbaufirma haftet der Aussteller\/Auftraggeber auch f\u00fcr zuf\u00e4llige Besch\u00e4digungen. Bei nicht ordnungsgem\u00e4\u00dfer R\u00fcckgabe wird der Neupreis der fehlenden oder besch\u00e4digten Gegenst\u00e4nde verrechnet.<\/p>

Reklamationen werden nur bis zum Veranstaltungsbeginn anerkannt. Der Abtransport von Ausstellungsg\u00fcter und Abbau von St\u00e4nden vor Ende der Veranstaltung ist unzul\u00e4ssig und wird mit einer P\u00f6nale von EUR 1.000,-verrechnet.<\/p>

5.13.\u00a0\u00a0 Vorablieferungen und Abholung<\/strong><\/p>

Vorablieferungen d\u00fcrfen fr\u00fchestens 10 Tage vor Messebeginn angeliefert werden und m\u00fcssen bis sp\u00e4testens Dienstag vor Beginn der Messe an der Adresse des Veranstaltungsortes einlangen.<\/p>

R\u00fccksendungen m\u00fcssen bis sp\u00e4testens zum darauffolgenden Freitag um 12:00 Uhr nach Ende der Messe vom Aussteller beauftragt und abgeholt werden. F\u00fcr Lieferung, Abholung und Versand ist der Aussteller verantwortlich.<\/p>

5.14.\u00a0\u00a0 Direktverkauf, Vertragsabschl\u00fcsse, Gewinnspiele<\/strong><\/p>

Der Direktverkauf ist nicht gestattet, sofern er durch die Messeorganisation nicht ausdr\u00fccklich zugelassen wird.<\/p>

Der Abschluss von Vertr\u00e4gen am Messestand bzw. die verbindliche Rekrutierung von Mitgliedern oder Arbeitnehmern ist nicht gestattet.<\/p>

Die Durchf\u00fchrung von Gewinnspielen jeglicher Art bedarf einer vorherigen Absprache mit der Messeorganisation.<\/p>

5.15.\u00a0\u00a0 Bewachung und Reinigung<\/strong><\/p>

Die Bewachung der Messehalle erfolgt durch Beauftragte der Messeorganisation ohne Haftung f\u00fcr Verluste oder Besch\u00e4digungen am Ausstellungsgut des Ausstellers.<\/p>

F\u00fcr die Bewachung und Beaufsichtigung des einzelnen Standes w\u00e4hrend der t\u00e4glichen \u00d6ffnungszeit sowie w\u00e4hrend des Auf- und Abbaus ist ausschlie\u00dflich der Aussteller zust\u00e4ndig und verantwortlich. Zur Nachtzeit m\u00fcssen bewegliche Gegenst\u00e4nde unter Verschluss genommen werden. F\u00fcr eine zus\u00e4tzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf eigene Kosten des von der Messeorganisation eingesetzten Bewachungsunternehmens bedienen.<\/p>

Die Messeorganisation sorgt f\u00fcr die allgemeine Reinigung des Gel\u00e4ndes und der Halleng\u00e4nge. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller. Die Reinigung der St\u00e4nde muss t\u00e4glich vor Er\u00f6ffnung der Veranstaltung beendet sein.<\/p>

F\u00fcr die Entsorgung der von ihm verursachten Abf\u00e4llen ist der Aussteller bzw. der von ihm beauftragte Standbauer zust\u00e4ndig.<\/p>

5.16.\u00a0\u00a0 Haftungsausschluss<\/strong><\/p>

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation \u00fcbernimmt keine Obhutspflicht f\u00fcr das Ausstellungsgut und die Standeinrichtung und schlie\u00dft au\u00dfer bei Vorsatz oder grober Fahrl\u00e4ssigkeit auch f\u00fcr seine Mitarbeiter jede Haftung f\u00fcr Sch\u00e4den daran aus. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Gegenst\u00e4nde vom Veranstalter bzw. der Messeorganisation gelagert oder entgegengenommen werden.<\/p>

Weiterhin schlie\u00dft der Veranstalter bzw. die Messeorganisation die Haftung f\u00fcr Nachteile und Sch\u00e4den aus, die den Aussteller durch irrt\u00fcmliche Angaben bei der Platzzuweisung, dem Standaufbau oder der Standgestaltungsgenehmigung, Flyer- und Magazineintragungen sowie durch nicht unverz\u00fcglich schriftlich ger\u00fcgte Ver\u00e4nderungen der Standgr\u00f6\u00dfe und sonstige fehlerhafte Serviceleistungen entstehen, es sei denn, der Veranstalter bzw. die Messeorganisation hat dies wegen vors\u00e4tzlichen oder grob fahrl\u00e4ssigen Verhaltens eigener Mitarbeiter zu vertreten. Die Haftung ist der H\u00f6he nach auf solche Sch\u00e4den begrenzt, mit deren Entstehung bei Vertr\u00e4gen der vorliegenden Art typischerweise gerechnet werden muss.<\/p>

5.17.\u00a0\u00a0 Versicherung<\/strong><\/p>

Der Aussteller hat f\u00fcr den Abschluss aller notwendigen Versicherungen zu sorgen.<\/p>

5.18.\u00a0\u00a0 Verlegung und \u00c4nderung der Messe<\/strong><\/p>

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation beh\u00e4lt sich das Recht vor aus wichtigen Gr\u00fcnden den Beginn, die Dauer und\/oder die Messehalle auch nach Vertragsabschluss mit dem Aussteller abzu\u00e4ndern. Dem Aussteller erw\u00e4chst dadurch weder ein R\u00fccktrittsrecht noch ein Schadenersatzanspruch.<\/p>

5.19.\u00a0\u00a0 H\u00f6here Gewalt<\/strong><\/p>

Kann der Veranstalter bzw. die Messeorganisation auf Grund h\u00f6herer Gewalt oder durch sonstige Umst\u00e4nde, die er nicht zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht durchf\u00fchren, so hat er die Aussteller unverz\u00fcglich hiervon zu unterrichten. Grunds\u00e4tzlich entf\u00e4llt der Anspruch auf die Teilnahmegeb\u00fchr, jedoch kann der Veranstalter bzw. die Messeorganisation vom Aussteller bei ihm in Auftrag gegebene Arbeiten in H\u00f6he der entstandenen Aufwendungen in Rechnung stellen, soweit das Ergebnis der Arbeiten f\u00fcr den Aussteller noch von Interesse ist.<\/p>

Sollte der Veranstalter bzw. die Messeorganisation in der Lage sein, die Veranstaltung zu einem sp\u00e4teren Termin durchzuf\u00fchren, so hat er die Aussteller hiervon unverz\u00fcglich zu unterrichten. Die Aussteller sind berechtigt, innerhalb einer Woche nach Zugang dieser Mitteilung ihre Teilnahme zu dem ver\u00e4nderten Termin abzusagen. In diesem Falle haben sie Anspruch auf R\u00fcckerstattung bzw. Erlass der Teilnahmegeb\u00fchr.<\/p>

Muss der Veranstalter bzw. die Messeorganisation auf Grund Eintritts h\u00f6herer Gewalt oder auf Grund sonstiger Umst\u00e4nde, die er nicht zu vertreten hat, eine begonnene Veranstaltung verk\u00fcrzen oder absagen, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf R\u00fcckzahlung oder Erlass der Teilnahmegeb\u00fchr.<\/p>

5.20.\u00a0\u00a0 Digitale Messe<\/strong><\/p>

Kann die Messe, insbesondere aus Gr\u00fcnden H\u00f6herer Gewalt nicht stattfinden, beh\u00e4lt sich der Veranstalter vor, die Messe ersatzweise digital durchzuf\u00fchren. Die ersatzweise Durchf\u00fchrung einer digitalen Messe liegt jedoch ausschlie\u00dflich im Ermessen des Veranstalters.<\/p>

Nach Bekanntgabe der Absage der Pr\u00e4senzmesse und der Bekanntgabe der Durchf\u00fchrung einer digitalen Messe, haben die Aussteller binnen 4 Wochen, l\u00e4ngstens jedoch 2 Wochen vor Beginn der Messe bekanntzugeben, ob sie an der digitalen Messe, welche anstelle der Pr\u00e4senzmesse durchgef\u00fchrt wird, teilnehmen wollen.<\/p>

Die Teilnahmegeb\u00fchr f\u00fcr die ersatzweise durchgef\u00fchrte digitale Messe reduziert sich im Verh\u00e4ltnis zur Teilnahmegeb\u00fchr f\u00fcr die Pr\u00e4senzmesse bis zu 30 %<\/p>

5.21.\u00a0\u00a0 Ausstellerkatalog<\/strong><\/p>

Eine Eintragung der Bezeichnung der Institution in den Ausstellerkatalog und\/oder den Webseiten ist verpflichtend und ist im Mietpreis inkludiert.<\/p>

5.22.\u00a0\u00a0 Werbung in den Ausstellungsr\u00e4umen<\/strong><\/p>

Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes f\u00fcr die eigene Firma oder Institution des Ausstellers und nur f\u00fcr die von ihm hergestellten, vertriebenen oder angebotenen Ausstellungsg\u00fcter erlaubt. Werbemittel d\u00fcrfen nicht in die G\u00e4nge hineinragen und die H\u00f6he von 250 cm nicht \u00fcberschreiten.<\/p>

Werbung au\u00dferhalb des gemieteten Standes ist nur in Ausnahmef\u00e4llen nach einer gesonderten Absprache mit der Messeorganisation gestattet. Politische Werbung ist grunds\u00e4tzlich unzul\u00e4ssig.<\/p>

Die \u00dcberlassung von Werbefl\u00e4chen durch einen Aussteller an Fremdfirmen ist grunds\u00e4tzlich nicht gestattet und bedarf im Einzelfall der Absprache mit der Messeorganisation.<\/p>

5.23.\u00a0\u00a0 Bild und Tonaufnahmen<\/strong><\/p>

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Ton- und Videoaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsst\u00e4nden sowie den Ausstellungsobjekten anzufertigen oder anfertigen zu lassen und f\u00fcr Werbung oder Pressever\u00f6ffentlichungen zu verwenden, ohne dass der Aussteller Einwendungen dagegen erheben kann.<\/p>

5.24. <\/strong>Verpflichtung zur Anmeldung bei der AKM f\u00fcr Musiknutzung<\/b><\/p>

Der Aussteller ist verpflichtet, s\u00e4mtliche erforderlichen Anmeldungen bei der AKM\u00a0 eigenverantwortlich und rechtzeitig vorzunehmen. Dies gilt insbesondere f\u00fcr jegliche Musiknutzung am Messestand, im Rahmen von Workshops, B\u00fchnenauftritten oder \u00e4hnlichen Veranstaltungsformaten<\/p>

5.25.\u00a0\u00a0 Datenschutz<\/strong><\/p>

Der Veranstalter bzw. die Messeorganisation erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zur Teilnahme an der Messe von den Ausstellern bekannt gegeben werden, f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung und Abwicklung des Vertragsverh\u00e4ltnisses mit den Ausstellern. Soweit der Veranstalter bzw. die Messeorganisation sich zur Erf\u00fcllung seiner vertraglichen Verpflichtungen externer Partner bedienen muss, werden die bei der Messeanmeldung vom Aussteller bekanntgegebenen Daten an diese weitergegeben.<\/p>

Die Daten werden ausschlie\u00dflich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und ausschlie\u00dflich zu den definierten Zwecken genutzt.<\/p>